Per l'anno accademico 2020-2021 l’Università di Trento è tra i cinque partner del Programma EU Careers Ambassadors accreditati dall’Ufficio Europeo di Selezione Personale (EPSO). Il Programma è curato da EPSO in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. A marzo 2020 l’Ateneo, tramite l’ufficio Job Guidance, ha selezionato con un bando il proprio ambasciatore delle carriere UE a servizio della comunità studentesca UniTrento. Si chiama Francesco Rossi ed è studente al quinto anno della Facoltà di Giurisprudenza. Per saperne di più gli abbiamo rivolto qualche domanda.
Francesco, di cosa si occupa la figura dell’EU Careers Ambassador?
È un ruolo che ha due anime. La prima è quella dell’attività come EU Careers - Italy, che condivido con altre quattro colleghe di altrettante università italiane. Insieme promuoviamo le campagne di comunicazione di EPSO (e ne elaboriamo 
delle nostre), manteniamo i rapporti e sviluppiamo collaborazioni con la Rappresentanza della Commissione Europea in Italia e con altre istituzioni nazionali ed europee. In questi giorni stiamo lavorando a una collaborazione con EFSA (l’Autorità Europea per la Sicurezza Alimentare, che ha sede a Parma). Inoltre viaggiamo per l’Italia (anche se oggi solo virtualmente) per tenere conferenze, presentazioni e partecipare a career fairs e collaboriamo con gli altri Ambassador europei. Potete seguire le nostre attività sulle pagine Facebook (EU Careers – Italy) e Instagram (eu careers italy).
L’altra anima è quella dell’attività in università, della collaborazione con gli uffici amministrativi con l’obiettivo comune di creare occasioni d’incontro tra il nostro Ateneo e le istituzioni europee e di fornire un servizio di informazione e di supporto agli studenti e alle studentesse interessati alle carriere in queste istituzioni.
Studenti e studentesse UniTrento possono contattarti per orientarsi? Quali sono le opportunità di lavoro e che tipo di informazioni puoi dare loro?
Certo! Per chi lo desidera, c’è una mailing list dedicata per ricevere aggiornamenti e informazioni sulle opportunità di carriera nell’UE; per domande o dubbi specifici inerenti carriere e tirocini nell'UE o la partecipazione a bandi e procedure di selezione, invito a contattarmi via e-mail o WhatsApp, o tramite lo sportello telefonico dedicato. Trovate informazioni e recapiti nella sezione Opportunità di carriera nella UE al link https://www.jobguidance.unitn.it/studenti-e-neolaureati/opportunita-di-stage-e-lavoro.
Le opportunità di lavoro sono veramente tante, sia come Contract Agents (posizioni a tempo determinato) che come Officers (posizioni a tempo indeterminato). Spesso si pensa che le istituzioni europee siano solo per giuristi ed economisti, ma non è così. In questi giorni ho conosciuto farmacisti, ricercatori, ingegneri, esperti di IT (Information Technology) che hanno fatto carriera sia negli uffici di policy making che nei centri di ricerca delle agenzie europee. Ci sono laureati in letteratura e in lingue che lavorano nel campo della comunicazione, dell’interpretariato, delle risorse umane. Non è necessario candidarsi per una specifica posizione: esistono concorsi generali con procedure di selezione standard ai quali, soddisfatti alcuni requisiti di base, è possibile candidarsi indipendentemente dal proprio background. Una volta superata la selezione, saranno le istituzioni ad analizzare il curriculum e, se riterranno un profilo interessante, a questa persona sarà assegnato un posto di lavoro. Profili diversi dunque, accomunati dall’opportunità di lavorare in un ambiente internazionale, multiculturale e inclusivo, con possibilità di mobilità e di formazione interna. Oltre alle opportunità di lavoro, ricordo i tirocini nelle singole istituzioni, che permettono di acquisire un’esperienza pratica.
Accanto alle competenze richieste per diventare Ambassador, segui un percorso di formazione specifica?
Sì. EPSO (European Personnel Selection Office) ci ha fornito le indicazioni tecniche perché potessimo prepararci per l’inizio della nostra attività. In tutto questo l’Università mi ha supportato (e continua a farlo), mettendo a disposizione persone, tempo, risorse e mezzi per avviare il servizio e mettermi nelle condizioni di lavorare al meglio. Prima di prendere effettivamente servizio abbiamo avuto una formazione più specifica sulle opportunità di lavoro nell’UE. Solitamente queste giornate di formazione si tenevano a Bruxelles con tutti gli altri Ambassador europei. Quest’anno, con la pandemia, ci siamo accontentati di una visita virtuale della città, di una formazione via Zoom e di un gruppo Facebook per conoscerci tra di noi. Ma non perdiamo la speranza di poterci incontrare più avanti, intanto la tecnologia ci aiuta. Facciamo calls e corsi su specifici argomenti: il mese scorso, ad esempio, è stato affrontato il tema delle opportunità e delle misure di accessibilità per lavoratori diversamente abili.
Cosa ti ha spinto a candidarti per questo incarico? Consiglieresti ad altri l’esperienza? Anche tu sei interessato a svolgere un lavoro in ambito europeo?
Dagli ultimi anni di liceo e dopo un’esperienza di scambio Erasmus+, ho sviluppato curiosità e passione verso l’Unione europea pensando che potesse diventare parte del mio futuro professionale. Ho scelto l’Università di Trento per la sua vocazione internazionale. Credo che sia importante restituire agli altri ciò che si apprende e mettersi in gioco. Ho quindi pensato che essere EU Careers Ambassador mi avrebbe dato l’opportunità di supportare altri studenti che come me sono interessati a una carriera nelle istituzioni europee e incuriosire quelli che non conoscono questa opportunità. L’Unione europea è fatta sì di istituzioni, ma soprattutto di persone e la cittadinanza europea, oltre che studiata, va vissuta; questa era senz’altro un’occasione per farne esperienza e conoscere altre persone.
Se la consiglierei? Assolutamente sì! Spero davvero ci sarà uno studente o una studentessa cui poter passare il testimone di EU Careers Ambassador UniTrento per l'anno accademico 2021-2022. È un’esperienza con la quale si impara a relazionarsi e a lavorare in un ambiente internazionale e si impara a conoscere dall’interno le Istituzioni dell’UE. È anche un’opportunità per provare a tirar fuori il meglio di sé: EPSO ci ha lasciato una grande libertà d’azione e ogni Ambassador ha la possibilità di plasmare la sua attività in base al contesto e alle esigenze della propria comunità studentesca. In questo credo che la pandemia abbia rappresentato uno stimolo: il fatto di non poter ripetere esattamente quello che hanno fatto gli Ambassador negli anni precedenti, ci dà l’occasione per ripensare al ruolo dell’Ambassador e di essere gli ideatori di nuove attività, strategie comunicative e metodi di lavoro.
La motivazione migliore per partecipare è già nel motto di EPSO, “Shaping Europe together”: sapere che con questa esperienza si ha l’opportunità di mettere in campo le proprie capacità, le proprie esperienze ed il proprio spirito d’iniziativa per contribuire, anche se in piccolissima misura, a dare forma all’Europa e farlo assieme.
Job opportunities in the EU institutions
An interview with Francesco Rossi, EU Careers Ambassador at UniTrento
by Sonia Caset,
of the Directorate of Communication and External Relations of the University of Trento
The University of Trento is one of the five partners of the EU Careers Ambassadors programme accredited by the European Personnel Selection Office (EPSO) in the Academic Year 2020-2021. EPSO is responsible for the programme, in collaboration with the Ministry of Foreign affairs and international cooperation. In March 2020 the University of Trento, through the Job Guidance Office, launched a call to select an EU Careers Ambassador for its community of students. The successful candidate is Francesco Rossi, a student in his fifth year of study at the Faculty of Law. We have asked him a few questions to learn something more about the initiative.
Francesco, what does an EU Careers Ambassador do?
We work on two levels. On one hand, I work for EU Careers - Italy together with four other colleagues from four Italian universities. Together, we advertise EPSO's communication campaigns (and create our own), maintain relationships and develop collaborations with European Commission representatives in Italy and other national and European institutions. At the moment, we are working on a collaboration with the European Food Safety Authority - EFSA, which is located in Parma. We travel across Italy (well, virtually in these days) to give lectures, conferences, presentations, and to participate in career fairs, and we collaborate with our European colleagues. You can follow us on Facebook (EU Careers – Italy) and Instagram (eu careers italy).
On the other hand, at university level, we collaborate with administrative offices to create networking opportunities between the University and European institutions, and to provide help and information to students who are interested in a career in the EU.
So, can UniTrento students contact you for guidance? What opportunities are there, and what information can you provide?
Of course they can! If you are interested in working for the EU, you can subscribe to a mailing list to receive updates and information on work opportunities. If you have any doubts or questions on career opportunities and internships in the EU, or on calls and selection procedures, you can contact me by email or WhatsApp, or by phone. You can find more information and contact details in the Internship and work placement opportunities section here: https://www.jobguidance.unitn.it/en/studenti-e-neolaureati/internship-and-work-placement-opportunities.
There are many opportunities for both Contract Agents (temporary positions) and Officers (permanent positions). Some people think that EU institutions only employ legal professionals or people with a background in economics, but that is not true. I have met pharmacists, researchers, engineers, IT experts, with careers in policy making offices and in research centres of European agencies. People with a degree in the humanities or foreign languages work in the area of communication, interpreting services, human resources. You don't have to apply for a specific position: there are general positions with standard selection procedures with basic access requirements, for which you don't need to have a specific background. Once you have passed the selection process, EU institutions will evaluate your CV and, if they find it interesting, you will be contacted. The EU welcomes different profiles that share the same international, multicultural, inclusive working environment, which gives everyone internal mobility and training opportunities. Besides career opportunities, the EU also offers internships at different bodies and organizations where you can learn new skills.
Is there a specific training to become an EU Career Ambassador, in addition to personal skills?
Yes. EPSO, the European Personnel Selection Office, gave us some practical guidance so that we could prepare for our activity. In addition to that, the University has been supporting me providing staff, time, resources and equipment to set up the service so that I could work in a proper environment. Before starting the activity, we all received more specific training on career opportunities in the EU. This training used to be provided in Brussels with the other European Career Ambassadors, but this year, because of the pandemic, we were given a virtual tour of the city, a training session on Zoom and a Facebook group to meet with each other. However, we still hope to meet in person later on, but technology is helping in this moment. We make calls and courses on specific topics: last month, for example, we discussed opportunities and accessibility issues for disabled staff.
What made you apply for this position? Would you recommend this experience? And are you too interested in a career in the European Union?
In the final years in high school, and after an Erasmus+ exchange, I became more interested and passionate about the EU, and started to think that it may be part of my future. I chose the University of Trento because of its international dimension. I believe that it is important to give back what you have learned, get in the game. That is when I started to consider the EU Careers Ambassador opportunity, to help other students who, like me, are thinking about a career in EU institutions, and to let others know about the opportunities offered by the EU. The European Union is a unique institution, and it is made up of citizens. European citizenship is not just something we study, it is something we must live, and this is a chance to experience it with other people.
Would I recommend this experience? Yes, absolutely. And I am very much hoping that someone will take over from me as the next EU Careers Ambassador of UniTrento for the Academic Year 2021-2022. You learn to work in an international environment and to collaborate with other people, and you can take a very close look at EU institutions from within. It is also an opportunity to give your best: EPSO let us free to organize our work, therefore all Career Ambassadors shape their activity based on the needs of their student community. In a sense, I believe that the pandemic has encouraged us to work in a different way compared to previous Career Ambassadors, as we had to rethink our role and find new activities, communication strategies and working methods.
The best motivation to participate is the very motto of EPSO: "Shaping Europe together". With this experience you have the opportunity to use your skills, experiences and initiative to contribute, even if to a very small extent, to shape Europe and do it together.
[Traduzione Paola Bonadiman]